极限挑战宝藏行

學生事務組-簡介

宗旨
  1. 統籌學生校內學業及行為以外之日常事務。
  2. 推行健康校園,推廣健康飲食文化,讓學生健康成長。
  3. 照顧清貧學生,協助申請不同機構的資助。
  4. 監察提供給本校學生的服務(除學業以外),確保優質的服務質素。
  5. 關注學童的健康及流行傳染病在校內之傳播。
本年度關注事項
  1. 邀請營養師到校舉辦健康飲食講座,供家長、學生及教師參與,學習健康的飲食。
  2. 推行校本及區本課後學習及支援計劃,提升學生的語文及社交能力。
本年度計劃行事曆

負責同工

工作範(fan)圍

召集組長(chang)/科長

左秀卿

項(xiang)目(mu)

工作摘要

1.

處理午(wu)膳

統籌午膳(shan)公司的(de)合作事宜

統籌學生午膳流(liu)程的所有(you)安排

統籌午膳的監察小(xiao)組

統籌(chou)安排午(wu)膳投標

監管自(zi)動售賣機(ji)

監管小(xiao)食部的運作

落(luo)實執行健康(kang)飲食(shi)校園(yuan)政(zheng)策(ce),包括跟進及更新(xin)指引,檢討實施政(zheng)策(ce)時(shi)的情況(kuang)

邀請營(ying)養師到校舉辦健康(kang)飲(yin)(yin)食講座(zuo),供家長(chang)、學生及教師參與,學習健康(kang)的飲(yin)(yin)食。

統籌(chou)午膳家長(chang)義工

8月小一新(xin)生營小一午膳(shan)試食

2.

拍(pai)照安排

安(an)排學生、畢業生及教職員拍照事宜(yi),包括:出通(tong)告、學生(sheng)訂購(gou)及派(pai)發安排

3.

學童保(bao)健

安(an)排學(xue)生學(xue)童(tong)保健事宜:包括(kuo):出通告、與(yu)衞生署(shu)聯(lian)絡及處理表格(ge)和(he)報(bao)告

4.

牙科保健

安排學生牙科(ke)保(bao)健事宜:包括:出通告(gao)、與衞生署聯絡及(ji)處理表格(ge)和報告(gao)

5.

防疫注射

安排及計劃學生進行防疫注射(she)如(ru)德國麻(ma)疹(小(xiao)一(yi)及小(xiao)六):包括聯(lian)絡衞生署及處理與衞生署相關的表格(ge)

安排及計劃(hua)學生(sheng)進行(xing)流感針(zhen)事(shi)宜(小一至小六(liu)):包(bao)括聯絡機構及處理與機構相(xiang)關的表格

6.

至營認證

跟進至營認證持(chi)續及跟進(jin)至營飲食校園認證事宜,包括聯絡衞生署(shu)、與飯商開會、安排家長試食及跟進(jin)各項表格及報(bao)告

7.

 

校服

-統(tong)籌(chou)校服的投標及與公司聯絡事(shi)宜

-安(an)排四社更(geng)改(gai)運動(dong)服,安(an)排公司製版及報價

-事前安排(pai)及跟進(jin)所(suo)有到校(xiao)售賣校(xiao)服場地

8.

津貼安排及處理

統籌處理、審(shen)核(he)學生申請校本支援服務津(jin)貼及學生活動(dong)支援津(jin)貼聯(lian)絡及表格處理

統(tong)籌(chou)校(xiao)本課後(hou)學習及(ji)支(zhi)援計劃的課程及(ji)活動的安排(EQKID):包(bao)括聯絡機構及(ji)申請(qing)開班安(an)排

處理新(xin)來港(gang)學(xue)童(新(xin)移民)有關津(jin)貼報(bao)告事宜

處理新(xin)來港學童(tong)(新(xin)移民)網上問卷(juan)調查

處(chu)理關愛基金津貼(在(zai)校免費午(wu)膳)

處理學生申(shen)請車(che)船及(ji)書簿津貼有關事宜

9.

插班(ban)生

處理小二至小六(liu)插班生(sheng)考試及入學事宜

8月小一新生營,安排插班生活動

10.

退學生

處理退(tui)學生事宜

11.

會議紀錄

撰寫會議(yi)議(yi)程

12.

寶貝心聲(sheng)

協助寶貝心(xin)聲派(pai)發事宜

13.

假期(qi)功課

各科長收集學(xue)生(sheng)假期功課項目

14.

謝師宴(yan)

協助六(liu)年(nian)級家長及家教會(hui)策(ce)劃謝(xie)師(shi)宴的事宜

-協助有意舉辦謝(xie)師宴的家長成立謝(xie)師宴臨(lin)時委員會

-出(chu)席(xi)謝師(shi)宴(yan)會議,解釋謝師(shi)宴(yan)的(de)目(mu)的(de)及安排的(de)流程

-協助出通告

-安排(pai)(pai)放學後綵(cai)排(pai)(pai)的日子及(ji)場(chang)地

-調(diao)解家長及學生的(de)紛爭

-協調及監察表演的項目及內容

-協助(zhu)收款(kuan)及捐(juan)贈禮物(wu)的(de)安排

-協(xie)助謝師宴的(de)財(cai)政收表及核對及退款等(deng)事宜

15.

家長(chang)校董

安排校董會家(jia)長(chang)校董

-安排選舉流程

-聯絡家長校(xiao)董選舉主任

-出(chu)通告(gao)

-聯(lian)絡家委、老師(shi)委員(yuan)及家長(chang)義工出席點票(piao)會及安排點票(piao)會分(fen)工

-安(an)排點票(piao)場地(di)及(ji)通知所有候選人及(ji)家長(chang)校(xiao)董、替代家長(chang)校(xiao)董出席

-安排購買(mai)投票用(yong)的物資,包括(kuo):信封、剪刀及投票表格

-通(tong)知獲選的家長(chang)校董及(ji)替代家長(chang)校董有關註冊安排

16.

教(jiao)員校董

安排教員(yuan)校(xiao)董選舉事宜

-安排選舉流程

-預(yu)備開會程(cheng)程(cheng)及(ji)附件給教員校董作選舉(ju)安(an)排

-跟進(jin)選舉當天安排

-預備選舉(ju)後開會程程及附(fu)件(jian)給教員校董作選舉(ju)公(gong)佈結果的安排

負責同工

工作範圍

副組長

李惠雯

項目

工作摘(zhai)要

1.

處(chu)理午膳

協助跟(gen)進每月餐單(dan)

2.

跟(gen)進至(zhi)營認證

持續及(ji)跟(gen)進至營飲食校園(yuan)認證事宜(yi):包括(kuo)以下(xia)項目

-協助(zhu)監管自動售(shou)賣(mai)機(ji)

-協助(zhu)監(jian)管小(xiao)食部的運作(zuo)

-協助(zhu)問卷調查

3.

拍照安排

安排學生、畢業生及教職(zhi)員(yuan)拍照事宜:包括學生訂購及派發安排

4.

學童(tong)保健(jian)

安排學(xue)生學(xue)童保健事宜:包括安(an)排(pai)派(pai)發衞生署(shu)家長通知書(shu)

5.

牙科保健

安(an)排(pai)學生牙科(ke)保健事宜:包括安排派發衞生署家長通知書

6.

防疫注(zhu)射

協助(zhu)安排(pai)及計劃(hua)學生進行防疫注射如德國麻疹(zhen)(小一(yi)及(ji)小六)包括安排派發衞生署或機構通知書及邀(yao)請家長義(yi)工

協助安(an)排(pai)及計劃(hua)學生(sheng)進行流感針事宜(小一(yi)至小六):包(bao)括安排派發機構通知書及邀請家(jia)長義(yi)工(gong)

7.

會議紀錄

撰寫會議紀錄

 

 

負責同工(gong)

工作範圍(wei)

副組長(chang)

王笑眉

項目

工作摘要(yao)

1.

校服

-協助跟進整體校服訂購流程

-跟(gen)進學生訂(ding)購校服當(dang)天事宜(yi)

-統籌校服問卷調查

-協助(zhu)校服投標(biao)(biao)後的分(fen)析事宜(yi)

2.協助設計及(ji)跟進四社服(fu)的事宜-協助安排四社更改運動服:包括協助搜集資(zi)料及設計安排

3.

津貼安(an)排及(ji)處理

-協助校本(ben)支援服務(wu)津貼:包括收集(ji)及(ji)核(he)對申(shen)請人(ren)表格、處(chu)理申(shen)請名單、協助(zhu)分配撥(bo)款及(ji)通知(zhi)家長申(shen)請結果

-協助跟(gen)進報告

-協助(zhu)學生活動支援津貼(tie):包括收集(ji)及(ji)核對申請人表格(ge)、處理申請名單(dan)、協(xie)助分配撥(bo)款(kuan)及(ji)通知家長申請結果

-協助跟進報告(gao)

4.

在(zai)校免費午(wu)膳

-跟進在(zai)校免費(fei)午膳名(ming)單(dan)及每月跟進名(ming)單(dan)

-協助跟進報告

5.

跟進EQKID

定期(qi)監察校(xiao)本課後學習(xi)及支援計劃(hua)的課程及活(huo)動(EQKID)的上課情況(kuang)

6.

會議紀錄

撰寫(xie)會議紀(ji)錄

成員名單
組長
左秀卿主任
副組長
李惠雯老師、王笑眉老師

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